Printers heb je in verschillende vormen, maten en beschikken over verschillende technologieën en functionaliteiten. Zo heb je printers die enkel kunnen printen en printers die ook kunnen scannen, kopiëren en faxen. Daarnaast zijn er ook laserprinters, labelprinters en inkjetprinters die voor verschillende doeleinden gebruikt kunnen worden. Naast de verschillende printtechnologieën zijn er ook verschillen in functionaliteiten zoals wifi (draadloos), AirPrint, Cloud-printen, dubbelzijdig afdrukken, afdrukken op CD’s/DVD’s en scannen.